最強の時間管理術 〜手間を少なく、でもしっかりと〜

こんにちは、キャンベルです!

 

皆さんは時間に追われている、時間が足りないと感じたことはありますか?(^_^;)

セイコーHDの調査によると6〜7割の人が時間に追われていると感じるそうです、、、

 

現代人は"やること"、"やるべきこと"、"やったほうが良いこと"が多すぎるのでこう感じるのも当然かも知れません(..)

ではどうすれば時間管理が上手く出来るようになるか、、今回はその方法を紹介します( ・`ー・´)




最強の時間管理術とは?

時間管理と言っても色々とやり方がありますが、色んなツールを使った経験から結論これだという3つを紹介したいと思います( ・`ー・´)

見える化する

まずは、見える化しないことには始まりません(^_^;)

 

良くIT系の会社ではツールを使って管理していますが、エンジニア以外の人が使うには少し重たいです、、、

なので、ざっくりで良いので時間の記録をつけるのをおすすめしています!

(私の例↓)

 

私のは細かいですが、ざっくりと今日は何に時間を使ったかを記録していくと今月遊びすぎたなとか、今月めっちゃ頑張ったと振り返ることができ、改善出来ます!!

項目数も最初は2,3個(勉強した、遊んだ、グダグタしたぐらい)でも大丈夫で、何故時間の使い方を改善したいのかに合わせて設定しましょう( ・`ー・´)

 

時間の使い方を改善したいと思っても何を改善するかがないと結局あやふやなまま3日坊主で終わるので、まずは項目設定と見える化が大事になってきます♪

 

つけ方や詳細については、コーチングもしているので自分では厳しいと思ったら声をかけてください♪

定期的に振り返る

管理し始めたら次は振り返りです( ・`ー・´)

仕事見たく聞こえるかも知れませんが、時間の使い方はオンオフ関係なく貴重なものなので意識していきましょう!

 

振り返る際は、良かった点、改善点、感想などを書いて行くと、自分は本当はこんなことしたいけど気づいたら別のことしてたなというのが少しずつ分かって来ます(*^_^*)

(悪かった点と書くと後悔ばかりするので前向きに改善点という言葉がオススメ!)

 

【時間の使い方振り返り】2020年3月
◆良かった点
ーアウトプットは今までと比べて明らかに伸びてる!
ー毎朝のトレーニング70日突破!
◆改善点
ーアウトプット多いのは良いけど、偏るとそれはそれで調子くるうのでインプットも大事に
◆ぼやき
ーなかなか精神的にかなり疲れることも多かった、、、




継続する

ここで挫折する人は多いと思います(^_^;)

というか9割の人はここで折れます、、、

 

だからこそ、やってる人とそうでない人で差がつきますし、人生の満足度も変わってきます♪

良く継続は力なりと言いますが、こうなりたい、、!といった目的があって時間の使い方も変えようと継続したら確実に人生の質は変わりますし、後悔しようがない笑

(最初の記録をつける際、ざっくり、項目を少なくで良いと言ったのは、継続出来ないと意味がないからです(*^_^*))

 

このやり方は継続出来ればどんどん時間の使い方が良くなっていきますし、目的達成にも早めに近づけるのでぜひ継続して行きましょう♪

これをやると失敗する?

時間を管理する上でやると高確率で失敗するパターンが2つあるので紹介します(T_T)

紙の手帳を使った管理

歴史のある企業にいる人ほど、紙文化があるので自然と紙の手帳を使いがちですが、これはNGです(>_<)

っていうのも、紙はいつか処分しなきゃいけないですし、その書く紙がない時ってかけないですよね、、、

 

私も紙の手帳を3年使いましたが、紙だと書き漏れが多くなりがちでした、、、(ちなみに、紙の家計簿も6年使いましたがこれも書き漏れ多かったです、、)

忘れるのが重なるとグダってきますし、紙だと振り返りがしにくいのでNGとしています(>_<)

 

紙は忘れたら終わりですが、現代人ならスマホは忘れないと思うので、スケジュール管理などはスマホでやるのがオススメです( ・`ー・´)

(私はGoogleカレンダーを愛用しています)

アプリで時間管理

真面目な人や好奇心旺盛な人ほどアプリで管理しようとしがちですが、エンジニア以外でそれは厳しいので辞めましょう、、、

 

手動で起動するアプリだと、気づいたら別のアプリ触ってすごい時間経っていたということもザラなので、やるならウェブのストップウォッチあたりかなと、、

スマホの場合は各アプリを使った時間を計測してくれるアプリがあるのでこれを入れると計測もしなくて済みます!(androidの人はstayfreeがオススメです♪)

終わりに

時間に追われ管理しようにもという人は多いと思います、、、

 

ただ、時間管理のやり方はシンプルで上に書いたように「記録、振り返り、改善」の3つが出来れば平日も休日も見違えるように輝きます!

 

また最初はハードル下げてざっくりやっていけば続けやすいので、ぜひやってみてください♪

(長期的な時間管理の改善や本格的に見直したい方はこちらからお声がけください)

 

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この他にも色んなライフハックを書いてるので生活や今後を改善する上でのヒントに使ってみてください(^^)♪

[断捨離関係の記事はここに、ミニマリスト的なライフハックはここに、生き方のヒントはここに書いてます!]